W takich miejscach jak studia graficzne, biblioteki czy muzea konieczne są wysokiej jakości narzędzia do pracy, kiedy potrzebny jest dokładny skan. Skaner wielkoformatowy umożliwia dokładne odwzorowanie i – co ważne – jest to proces całkowicie bezpieczny dla skanowanego oryginału. Wielkoformatowe mapy, rękopisy czy inne ważne dokumenty, na które światło mogłoby mieć niszczący wpływ, są w ten sposób zachowywane.
Tam, gdzie zwykły skaner nie wystarcza, potrzebny jest skaner do zadań specjalnych. Wiąże się to zwykle z rozmiarami arkusza, zbliżającymi się do A0. W takich sytuacjach sprawdza się skaner wielkoformatowy, pozwalający na skanowanie map, zbiorów bibliotecznych czy dzieł sztuki. Ważne, że podczas takiego procesu sam skanowany materiał nie ulega zniszczeniu, a jego ogląd jest możliwy w bardzo wysokiej rozdzielczości.